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Trámites Académicos

Modalidad

Servicios Académicos Presenciales

Cambio de Carrera

Pasos

  1. Pagar en Dirección General de Administración el servicio de cambio de carrera, indicando su nueva elección, este proceso debe realizarse antes de pagar la matrícula del trimestre. (Aplica solo para carrera UNIMAR).
  2. Consignar en el Departamento de Control de Estudios la factura para efectuar el cambio de carrera y procesar las equivalencias internas.

Reingreso

Proceso que debe realizar el estudiante que tenga 2 o más periodos académicos sin cursar.

Pasos

  1. Pagar en la Dirección General de Administración el servicio de reingreso dentro del periodo de la inscripción del trimestre.

Equivalencias

Pasos

  1. Verificar el cronograma de recepción de documentación 1 mes antes del siguiente trimestre.
  2. Recepción de documentos exigido por la Universidad para el expediente del trámite por equivalencia.
  3. Lapso para realizar y emitir el estudio previo de materias que puedan aprobar.
  4. Luego de la emisión, el estudiante que acepte la cantidad de materias deberá continuar con el proceso de equivalencia, pagando el arancel correspondiente según su carrera (Administración, Contaduría Pública, Derecho e Ingeniería de Sistemas por la Universidad Centroccidental “LISANDRO ALVARADO”) Y (Artes, Mención Diseño Gráfico e Idiomas Modernos por La Universidad del Zulia) y hacer entrega del expediente académico y la factura del pago del servicio.
  5. Se registra en el Sistema de Control de Estudios las materias del resultado del estudio previo, permitiéndose al estudiante iniciar su trimestre
  6. Se envían los expedientes a la Universidad correspondiente y espera el resultado emitido por la misma (El lapso dependerá de la Universidad a la que corresponda el estudio)
  7. Una vez recibidas las resoluciones de aprobación de asignaturas por equivalencia, se procede a realizar la carga de notas.
  8. Se informa al estudiante que debe realizar el retiro de sus documentos originales junto a la resolución emitida por la universidad que aprobó la equivalencia.

Retiro de Trimestre

Los estudiantes inscritos formalmente en la Universidad de Margarita podrán retirarse del periodo académico que cursan, durante las primeras 03 semanas de iniciado el trimestre.

Pasos

  1. Los estudiantes para formalizar su retiro, deberán dirigir y entregar una comunicación escrita manifestando tal decisión al Departamento de Control de Estudios y Dirección General de Administración indicando en ella sus datos personales, número de telefónico, número de cuenta, nombre del banco y titular de la cuenta, donde se realizará el reintegro, de haber realizado el pago en efectivo, el reintegro se realizará de la misma manera por las taquillas de recepción. (tres copias de la comunicación) realizará de la misma manera por las taquillas de recepción.

Retiro de Materia

El retiro de asignatura inscrita en el trimestre deberá realizarse dentro de las 3 semanas una vez iniciada las clases.

Pasos

  1. Acudir al Departamento de Control de Estudios con su registro de inscripción y solicitar el retiro de la asignatura correspondiente.
  2. Revisar en el portal de alumnos online de la página web las materias que se mantienen en su inscripción.

Solicitud de Extra Créditos

Proceso que deben realizar los estudiantes que se encuentren en el 9no trimestre con un promedio igual o mayor a 14 puntos.

Pasos

  1. Verificar el cronograma de recepción de la planilla “EXTRA CRÉDITO”
  2. El estudiante realiza la solicitud y envía la planilla al correo electrónico del Departamento de Control de Estudios (control.estudios@unimar.edu.ve) en el periodo establecido.
  3. El Departamento de Control de Estudios realiza la evaluación de las solicitudes, procede a realizar el acta de unidades de créditos aprobadas y la publicación de la misma.

Nota: Los estudiantes que no posean el índice académico requerido podrán optar por la excepción establecida Parágrafo Único del art. 14 de las Normas Operativas para el proceso de inscripción de la Universidad de Margarita.

Servicios Académicos Online

Cambio de Carrera

Pasos

  1. Verificar en el Sistema de Pagos Online de la Universidad de Margarita “Tarifa de Servicio” el costo del cambio de carrera.
  2. Realizar la transferencia correspondiente y registrar el pago en el Sistema de Pagos Online.
  3. La Dirección General de Administración emitirá la factura y enviará al Departamento de Control de Estudios, quienes efectuarán el cambio y procesarán sus equivalencias internas.

Reingreso

Proceso que debe realizar el estudiante que tenga 2 o más periodos académicos sin cursar.

Pasos

  1. Verificar en el Sistema de Pagos Online de la Universidad de Margarita “Tarifa de Servicio” el costo del Reingreso al Sistema de Control de Estudios.
  2. Realizar la transferencia correspondiente y registrar el pago en el Sistema de Pagos Online.
  3. La Dirección General de Administración emitirá la factura permitiendo posteriormente al estudiante pagar e inscribir su trimestre.

Retiro de Trimestre

Los estudiantes inscritos formalmente en la Universidad de Margarita podrán retirarse del periodo académico que cursan, durante las primeras 03 semanas de iniciado el trimestre.

Pasos

  1. Los estudiantes para formalizar su retiro, deberán dirigir una comunicación escrita manifestando tal decisión al Departamento de Control de Estudios y Dirección General de Administración indicando en ella sus datos personales, número de telefónico, número de cuenta, nombre del banco y titular de la cuenta, donde se realizará el reintegro, de haber realizado el pago en efectivo, el reintegro se realizará de la misma manera por las taquillas de recepción.
  2. Los estudiantes DEBERÁN enviar la comunicación al Departamento de Control de Estudios para el retiro de las materias y al Departamento de Cobranza para el trámite administrativo. control.estudios@unimar.edu.ve   cobranza@unimar.edu.ve

Retiro de Materia

El retiro de asignatura inscrita en el trimestre deberá realizarse dentro de las 3 semanas una vez iniciada las clases.

Pasos

  1. Enviar al correo del Departamento de Control de Estudios (control.estudios@unimar.edu.ve) la solicitud de la materia que desea retirar, indicando su nombre y apellido, cédula de identidad, carrera y la asignatura.
  2. Recibida la notificación del efectuado el retiro, revisar en el portal de alumnos online de la página web las materias que se mantienen en su inscripción.

Solicitud de Extra Créditos

Proceso que deben realizar los estudiantes que se encuentren en el 9no trimestre con un promedio igual o mayor a 14 puntos.

Pasos

  1. Verificar el cronograma de recepción de la planilla “EXTRA CRÉDITO”
  2. El estudiante realiza la solicitud y envía la planilla al correo electrónico del Departamento de Control de Estudios (control.estudios@unimar.edu.ve) en el periodo establecido.
  3. El Departamento de Control de Estudios realiza la evaluación de las solicitudes, procede a realizar el acta de unidades de créditos aprobadas y la publicación de la misma.

Nota: Los estudiantes que no posean el índice académico requerido podrán optar por la excepción establecida Parágrafo Único del art. 14 de las Normas Operativas para el proceso de inscripción de la Universidad de Margarita.