NORMAS GENERALES PARA LOS USUARIOS DEL CORREO ELECTRÓNICO UNIMAR:

La siguiente información es de cumplimiento obligatorio para todos los usuarios que dispongan un correo electrónico institucional asignado en el dominio de unimar.edu.ve:

• El correo electrónico de Unimar es una herramienta de comunicación e intercambio de información oficial entre personas, no es una herramienta de difusión indiscriminada de información.
• Son posibles usuarios del correo electrónico de Unimar, el personal que labora en esta Institución. La creación de una cuenta de correo electrónico debe ser solicitada a SIMARCA – Dpto. Web, encargado de la administración de todas las cuentas de correo.
• La cuenta de correo asignada a un usuario es personal e intransferible y su definición está conformada por el primer nombre del usuario seguido inmediatamente por un punto (.) y luego el primer apellido, por ejemplo: juan.rincones@unimar.edu.ve, todas las letras en minúsculas. En caso de existir dos definiciones similares, el administrador de correo electrónico en coordinación con las personas involucradas, acordarán el nombre de la cuenta tratando de seguir esta regla.
• Toda dependencia tiene una cuenta de correo electrónico genérica asignada, cuyo nombre está asociado con su sigla o acrónimo, por ejemplo: control.estudios@unimar.edu.ve; bilbioteca@unimar.edu.ve
• El manejo de las direcciones de correo electrónico genéricas asignadas a cada dependencia o departamento son responsabilidad de la Secretaria o del Jefe de Oficina.
• El correo electrónico asignado a una dependencia será usado solamente para el envío / recepción de documentos relacionados con la actividad que se realiza en la Institución.
• Cuando el usuario deje de usar su computadora deberá de cerrar el programa de correo electrónico, para evitar que otras personas usen su cuenta sin su permiso.
• El usuario que tiene asignado una cuenta de correo de Unimar, es el único y directo responsable de todas las acciones y mensajes que se lleven a cabo en su nombre. Por lo tanto, SIMARCA no se hace responsable por lo que se haga o diga a nombre de una cuenta de correo electrónico particular.
• Todo usuario de correo electrónico de Unimar, deberá revisar periódicamente su correo durante su permanencia en la Institución. Aquellas cuentas de correo que tengan más de 2 meses sin ser revisadas serán desactivadas automáticamente y el usuario tendrá que solicitar de nuevo su activación a SIMARCA.
• Todo usuario debe cambiar su clave (password) por vez primera con apoyo del personal técnico de SIMARCA, en caso de no poder realizarlo por él mismo. Posteriormente podrá realizar esta operación las veces que lo considere conveniente a través del servicio de correo institucional disponible en ambiente Web desde el Url o dirección Web: http://www.unimar.edu.ve/webmail.htm , siendo responsable de mantener su confidencialidad.

DE LAS RESPONSABILIDADES DE SIMARCA SOBRE EL CORREO DE UNIMAR:

• SIMARCA es responsable de la administración del correo electrónico de Unimar, así como de brindar el soporte técnico necesario que garantice y mejore la operatividad de este servicio, eximiendo su responsabilidad, en los problemas de índole técnico del proveedor de Internet de la entidad que pudieran presentarse y que ocasionen anomalías en el servicio.
• Es de responsabilidad de SIMARCA, activar, desactivar y suspender por un período determinado o en su defecto cancelar las cuentas de correo electrónico por inactividad o mal uso, comunicando esta situación a los niveles correspondientes.
• SIMARCA desactivará las cuentas de correo que no han sido revisadas por más de sesenta (60) días.
• SIMARCA garantizará la privacidad de las cuentas de Correo electrónico institucional de todos los usuarios.
• SIMARCA establece una cuota máxima de 10 MB para las cuentas corrientes y 15 MB para las cuentas genéricas de cada Departamento o Dependencia.

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